宿州学院2017—2018学年度信息公开工作报告
作者:bgs2008    文章来源:本站原创    点击数:1311    更新时间:2018-10-29

本报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),教育厅《关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2018676号)有关要求,由宿州学院编制。全文包括工作概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开举报、复议、诉讼情况、信息公开特色做法、信息公开存在的主要问题及改进措施及清单事项公开情况表等八部分。本报告数据统计期限为20179月1日至20188月31日。

通过宿州学院信息公开网(http://211.86.128.4/plus/xxgk/)可下载本报告电子版,如对本报告有疑问,请致电:0557-2875275。

 一、主要工作概述 

  2017-2018学年度,宿州学院按照教育部、安徽省教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署,牢固树立“以公开为原则,以不公开为例外”的理念,加强领导,明确工作职责,完善公开制度,丰富公开内容,进一步提高学校各项工作的透明度,充分保障了学校广大师生员工和社会社会公众对学校工作的知情权、参与权、表达权和监督权,不断提高依法办学、民主治校水平,有效促进了学校现代大学制度建设。

  (一)加强组织领导,明确工作责任

1.加强组织领导。学校党委行政始终高度重视信息公开公开工作,把信息工作作为推进现代大学制度建设的重要内容不断强化。2015年学校对信息公开工作领导小组进行了调整,由院党委书记、院长担任组长、院副职领导担任副组长、各相关部门负责人担任成员的校信息公开工作领导小组,并专门召开工作推进会,对公开情况进行监督检查,确保工作落实到位。

为了更好落实公开事项的工作,在学校领导的督促下完成了对信息公开网站的升级改版,使得网页目录更清楚,公开事项更清晰,分类更细致,查找更方便。在各部门的共同努力下,宿州学院信息公开网站公开内容丰富,公开条理清晰,为学校信息化建设作出了的贡献,保障了师生员工及社会对学校的知情权、监督权。

2.明确工作责任。一是完善信息发布管理机制,校办公室为信息公开工作机构,负责学校信息公开的日常工作,具体承办学校信息公开事宜。二是建立监督机制,纪委(监察处)为监督检查机构,负责信息公开监督检查。三是建立保密审查机制,由学校保密委员会办公室依照《保守国家秘密法》以及其他法律、法规和国家有关规定对拟公开的信息进行审查确认,在切实履行信息公开义务的同时,严防泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私及可能会影响社会稳定的敏感事项。2017—2018学年度,学校信息公开工作没有泄密、失密情况发生。四是建立学年度报告制度,自2012年起,学校每年10月31日前按时编制发布规范化的信息公开工作学年度报告,形成了长效机制。

(二)健全规章制度,严格规范管理

为进一步规范信息公开管理,学校相继出台了《宿州学院信息公开实施细则(试行)》《宿州学院信息公开保密审查规定(试行)》《宿州学院信息公开监督检查和责任追究办法(试行)》,编制了《宿州学院信息公开指南(试行)》,明确了信息公开的内容、途径、要求和监督保障,制定了信息公开目录及信息公开网信息发布操作指南,为信息公开工作规范有序开展提供了完善的制度保障。

(三)拓宽工作思路,丰富公开形式

一是巩固传统的公开方式。通过电子显示屏、校园广播、公告栏、宣传册、制度汇编、校报校刊、座谈会、报告会等多种形式公开师生员工和公众关心的热点问题。二是充分发挥现代媒介作用。学校在校园网信息公开栏上及时公开信息及相关文件、制度、指南、工作流程、联系方式等,方便师生和社会知悉,并充分利用电子政务平台及微信、微博、邮件等平台,及时公开信息。三是探索通过社会公示、征求意见等方式进行信息公开。学校重要文件出台前,主动征求专家、师生员工意见;设立书记信箱、校长信箱及时处理师生投诉和建议,2017—2018学年度,处理师生来信30余件,并及时回复;召开了第二次党代会2017年年会暨第四届“两代会”次会议,对代表提案及时办理、回复;通过召开专题会议,主动征求师生员工对学校工作的意见和建议,并认真梳理及时处理;财务预算、干部聘任、职称评审、评奖评优、学生资助等事关师生员工利益的事项及时通过适当形式公示。四是积极参加安徽省教育厅组织的高考招生咨询平台,进行在线咨询活动。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开载体

1.现代媒介。学校网站、校信息公开专栏、二级机构网站、电子政务平台、微博、微信、广播、电子邮件、短信群发系统及各类qq群等。

2.工作会议。党员民主生活会、党代会、教代会、中层干部会、教师代表大会、各方面人员代表座谈会、新闻发布会,以及其他各类专题工作会议等。

3.规章制度。通过编印工作手册、规章制度汇编、年鉴等向校内外公开本部门负责事项的办事依据、规则与程序。

4.各类公文。通过校园电子政务平台发布各种文件、公告、通报、通知、纪要等。

5.其它形式。校领导接待日、书记信箱、校长信箱、举报电话、意见箱、宣传橱窗、公告栏、统计报表、电子显示屏、校报,以及信访、公示等。

(二)主动公开情况

1.主动公开情况。2017—2018学年度,学校通过校园网、信息公开网及部门网站等主动公开信息5500余条,其中校通知公告栏公开信息1000余条。通过简报、微博、微信及qq群等向师生员工和社会公众公开信息4300余条。通过电子政务平台发布各类消息300余份,其中发布党政联席会议通报38期。

2.主动公开内容。凡是不涉及到保密和上级要求不予公开的,学校均按照要求进行公开,主要有以下九个方面:

1)学校基本信息。一是通过校园网“学校概况”栏目,及时更新和公开学校办学规模、校领导简介及分工、各类在校生、教师和专业技术人员数量等信息;通过校园网“机构设置”栏公开学校最新机构设置情况。二是通过规章制度汇编、电子办公系统、信息公开网站、二级机构网站等公开学校章程及学校制修订的相关规章制度。三是通过校园网和工会网站公开教职工代表大会相关制度及工作报告情况。四是通过校园网“学风建设”栏公开学术委员会相关制度。五是通过信息公开网公布学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。六是根据上级工作要求,按时在校园网、信息公开网发布学校2017—2018学年度信息公开工作年度报告。

2)招生考试信息。在学校网站、校园网信息公开栏、校招生网及时公开相关信息,并不断扩大信息公开范围,规范公开程序和内容,提高信息公开时效,切实做到了招生政策、高校招生资格、高校招生章程、高校招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果等“十公开”。

3)财务资产信息。一是通过校园网信息公开栏、部门网站信息公开栏以及教代会向教职工公开年度预算情况和决算情况。二是通过校园网信息公开栏、部门网站信息公开栏、学生缴费处公告栏的形式公开收费的项目、依据、标准与投诉方式。三是通过部门网站通知公告栏、财务查询系统等方式公开工资发放信息、教职工报账信息、学生缴费信息、水电费代扣信息、宿州学院账户信息、宿州学院税务登记信息等师生员工广泛关注的内容。

4)人事师资信息。一是通过校园网、校信息公开网、电子政务平台、部门网站、规章制度汇编公开学校岗位设置管理与聘用办法。二是通过校信息公开网、部门网站及学校文件形式公开校内干部任免信息;通过校园网、校信息公开网、部门网站公开2017-2018年度人才招聘信息及聘用人员信息

5)教学质量信息。一是通过校园网、部门网站等形式公开本专科生数量、教师数量及结构;二是通过校园网、部门网站公开年度教学质量报告、学生指导手册、学校专业设置及招生专业情况;三是通过信息公开网公开2017本科教学质量年度报告。

6)学生管理信息。通过校园网、信息公开网、部门网站、学生手册、规章制度汇编等形式公开学籍管理办法、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等内容。

7)学风建设信息。通过校园网“学风建设”栏、印发文件、规章制度汇编等形式公开学校学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制。

8)学历学位信息。通过文件、部门网站、学生手册、规章制度汇编等形式公开学校授予学士学位的基本要求、2017年学士学位授予情况。

9)交流合作信息。通过校园网、部门网站公开学校中外合作办学情况,通过校园网、信息公开网、部门网站、规章制度汇编公开留学生管理相关规定。

  3.信息公开重点工作落实情况

1推进招生信息公开。不断扩大信息公开范围,规范公开程序和内容,提高信息公开时效,切实做到招生政策、招生计划、录取程序、录取结果、重大违规事件及处理结果等“十公开”。2017-2018年度学校公开招生信息482条,其中校内形式397条,校外形式85条(其中招生信息同时在至少8家网站上发布),网站形式有473条,占98.1%,报纸报刊3条,电视媒体1条,微信公众平台5个。通过“阳光高考”、安徽省高招咨询平台、江西省教育考试院网上咨询、湖南招生考试信息港网上咨询交流会、中国教育在线、升学在线、360教育在线等网站公开招生信息。在学校网站首页设置了“2018年招生专题”,印制的《宿州学院2018年招生简章》、印制分省《2018年报考指南》、《和谐高考》、《升学在线手册》等。多管齐下,利用多种媒体发布信息。

2推进财务信息公开。建立健全学校财务信息公开制度,完善工作机制,新增主动公开信息共14条,其中通过网络方式公开的信息12条,通过教代会公开的信息2条。一是通过校园网信息公开栏、部门网站信息公开栏以及教代会向教职工公开年度预算情况和决算情况,预算情况包括预算编制说明、公共财政预算收支预算总表、公共财政预算收入预算表、公共财政预算支出预算表、公共财政财政拨款支出预算表五部分内容,学校没有发生政府性基金预算收支。决算情况包括决算编制说明、公共财政预算收支决算总表、公共财政预算收入决算表、公共财政预算支出决算表、公共财政预算财政拨款支出决算表五部分内容。二是通过校园网信息公开栏、部门网站信息公开栏、学生缴费处公告栏的形式公开收费的项目、依据、标准与投诉方式。三是通过部门网站通知公告栏、财务查询系统等方式公开工资发放信息、教职工报账信息、学生缴费信息、水电费代扣信息、宿州学院账户信息、宿州学院税务登记信息等师生员工广泛关注的内容。

3)推进就业质量工作公开。

坚持以学生为本,重视开拓就业市场,丰富就业渠道,注重就业信息的收集、发布和更新,确保就业信息的针对性、及时性与覆盖度。

为更好地服务毕业生,坚持“走出去,请进来”的原则,学校始终密切联系社会,深入各行各业挖掘就业信息,寻找岗位。坚持以学校就业网、校内QQ群、微信公共平台等多种渠道发布就业信息,公开公正地进行双困生评选工作,确保师生的知情权,提升学校就业服务质量。

三、依申请公开和不予公开信息情况

学校严格按照有关规定及要求公开信息,所有信息公开工作未收取任何费用;本学年度,学校没有收到依申请公开信息的相关申请。

四、信息公开评议情况

全校师生员工对学校信息公开工作评议总体良好。

五、信息公开举报、复议、诉讼情况

学校规定,由学校纪委、监察处受理教职员工、法人或其他组织有关学校信息公开方面的投诉,并向社会公布了监督电话。2017—2018学年度,学校信息公开工作没有举报、投诉等情况。

六、信息公开特色做法

1.党务校务相结合,相得益彰。积极探索将党务公开和校务公开结合进行,统一到信息公开工作中,分别明确党务公开和校务公开内容与监督机构,统一组织领导,统一编制信息公开目录和编码规范,这样使党务公开和校务公开既相对独立,又有机结合,也更加规范和具有操作性。

2.传统与现代相结合,突出实效。积极拓展信息公开渠道和形式,在巩固传统媒体在信息公开优势的同时,充分发挥网络、电视、微信、微博、qq群等现代媒体传播快、受众广的优势,取得了良好的效果。

3.校内校外相结合,展示形象。注重对外宣传,展示学校改革发展成果,让社会公众更好地了解学校发展,进一步提升学校的社会形象。如积极向安徽教育网投稿,2017—2018学年度在安徽教育网发布信息307条,在每月新闻发布排行榜中发布信息数量一直位于省属高校前列。主动加强与各级新闻媒体的联系,与中国高校之窗、大学生在线、中安教育网等多家媒体为合作单位,加强学校对外宣传工作。

七、存在的主要问题及改进措施

2017—2018学年度,我校在省委教育工委、省教育厅的领导和指导下,信息公开工作取得了一些成绩,但也还存在一些问题和不足,主要有:个别部门和人员对信息公开的重要性和必要性认识有待进一步提高,信息公开的宣传力度需要进一步加强;信息公开的内部工作运行机制需要进一步完善,公开信息的实用性、及时性需要进一步加强;信息公开监督力度需要进一步强化。

下一步,学校将继续深入贯彻落实教育部和省委教育工委、省教育厅对信息公开的工作要求,进一步加强和改进信息公开工作。

一是加强宣传和培训。进一步增强各部门对信息公开工作重要性的认识,特别是对各部门信息公开工作人员加大业务培训力度,使学校信息公开工作不断规范和完善,提升信息公开的质量和水平。

二是加大公开力度。以涉及学校师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进重点领域信息公开及其他领域的信息公开工作,进一步增强信息的透明度,保障民主管理和科学决策。

三是加强工作研究。加强信息公开工作研究,特别是加强对如何利用新媒体做好信息公开工作的研究。

四是构建长效机制。加强对信息公开工作的检查指导、考核评估、监督评议等,建立信息公开工作长效机制,推进信息公开工作深入开展。

 

附件:高等学校信息公开事项清单

                                      宿州学院

                                   2018年10月29日


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