各二级学院：

为按时顺利完成我校2025届毕业生档案整理、扫描及邮寄工作，现就学生档案材料报送工作有关事项通知如下：

一、报送时间

2024年6月25日前。

二、档案报送内容

1.成绩单；

2.学籍表：两份，分开排列；

3.实（见）习鉴定表；

4.高校毕业生登记表：手续齐全、加盖宿州学院公章后移交，一式两份，请分开排列。

5.各类资格证认定表：如教师资格认定表等；

6.党组织材料；

7.奖惩材料：学生在校期间获得的校级以上表彰活动中形成的各种材料，如三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀共产党员、优秀毕业生、专项奖学金等评审证明材料；学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料（包括甄别、复查材料及处理意见）。

三、档案归档要求

1.所有毕业生档案材料必须清楚注明学生学号，以班级为单位，按学号从小到大顺序排列。

2.所有毕业生档案材料均需为原件，特殊情况下提供复印件的必须加盖公章。

3.党员材料：按照上级文件要求，需对毕业生党员材料中的入党申请书、入党志愿书、转正申请三份材料进行数字化扫描。请大家在移交时，党员档案袋暂不密封，待移交现场将三份材料扫描完成后装袋再密封盖章；移交时请携带学院分党委公章及密封条。

四、档案移交要求

1.为了不影响毕业生档案的扫描及转递工作，请各二级学院以学院为单位按时按质移交。

2.移交档案时，请填写《毕业生档案材料移交表》一式两份。

毕业生档案材料不符合归档移交要求，档案室将拒绝接收。有任何疑问请致电0557-3682600。

附件：毕业生档案材料移交表

宿州学院档案室 

2025年6月5日