各代表团：

学校定于4月22-23日召开第三次党代会2020年年会暨四届四次教代会工代会（以下简称“两代会”）。鉴于目前疫情防控非常时期，今年的党代会2020年年会暨四届四次“两代会”采取视频会议的方式召开。为确保会议顺利进行，现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间

2020年4月22日（星期三）下午、4月23日（周四）下午

二、参会人员

全体正式代表、特邀（列席）人员，代表团分组详见会议指南。

三、会议方式及地点

会议采用视频会议形式，其中主会场设在逸夫楼A楼二楼第二会议室，各分会场地点设在各代表团会议室，代表团团长会议设在逸夫楼A楼二楼第一会议室。大会共有两次全体会议，每次全体会议的执行主席在主会场参会，其他代表到各自分会场参会。

会议的具体时间和各代表团会议地点详见会议日程安排。

四、相关要求

1.请参会人员提前下载大会阅读指南，注意开会时间和地点，届时按指定地点参加会议；各代表团团长认真做好代表参会的组织工作，联络员要按照《会议指南》，将有关会议要求传达到每位代表。

2.视频会议各代表团联络员、视频调试负责人培训会时间为4月21日（星期二）上午9:30，地点为逸夫楼A楼第一会议室，会后领取视频会议设备；设备测试时间分别为4月21日（星期二）上午10:00-11:30、4月22日（星期三）上午9:30-11:30，请各代表团视频调试负责人每次提前按照要求进行设备测试，确保大会顺利召开；领取材料时间为4月22日（周三）上午10:00，请各代表团联络人按时到逸夫楼A楼504会议室领取会议材料。

3.参会人员要提前15分钟签到进入各自会场，佩戴代表证，按照指定会场及座位就座；工作人员须提前30分钟进入各自会场。

4.会议期间原则上不得请假，代表有教学任务或其他工作任务，请提前调整时间，做好安排。教职工代表因故不能参加会议的，应在会前向所在代表团团长请假；学生代表因未开学不能参会，由所在代表团统一办理请假手续。各代表团联络员请于4月22日上午前将请假人员名单报大会秘书处（逸夫楼A楼502室）。

5.各参会人员进入会场，须戴口罩。

6.会议期间请各代表团按要求组织代表认真讨论，并派专人做好会议记录，讨论后形成正式文字材料于4月24日中午前报大会秘书处（电子版发至邮箱szxymss@163.com）。

附件：会议指南

                               大会秘书处

                              2020年4月17日