为按时顺利完成我校2020届毕业生档案整理、邮寄工作，现就学生档案材料报送工作有关事项通知如下：

一、报送时间

    2020年7月10日前。

  二、档案报送内容

1.报到证副本；

2.毕业生成绩单（含毕业论文或毕业设计成绩、实习成绩）；

3.实（见）习鉴定表；

4.高校毕业生登记表；

5.各类资格证认定表，如教师资格认定表等；

6.党组织材料：党组织材料主要包括入党申请书、入党志愿书、外调材料、思想汇报和转正申请书等；

7.奖惩材料：学生在校期间获得的校级以上表彰活动中形成的各种材料，如三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀共产党员、优秀毕业生、专项奖学金等审评证明材料；学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料（包括甄别、复查材料及处理意见）。

三、档案归档要求

1.所有毕业生档案材料必须清楚注明学生学号，以班级为单位，按学号从小到大顺序排列。

2.所有毕业生档案材料均需为原件，特殊情况下提供复印件的必须加盖红章。

四、档案移交要求

1.为了不影响毕业生档案的转递，请各二级学院以学院为单位，将所有毕业生档案材料于7月10日前一次性移送至档案室。

2.移交档案时，填写《毕业生档案材料移交表》一式两份（见附件）。

附件：毕业生档案材料移交表

宿州学院办公室

2020年6月22日