受新冠肺炎疫情影响，2020届毕业生档案整理工作无法按照往年惯例顺利开展。为确保工作按时完成，现就二级学院参与档案整理工作有关事项通知如下。

一、报送档案整理人员

根据各二级学院毕业人数，请二级学院安排安排5名熟悉学生工作的本学院教职工，负责本学院学生档案的整理工作。其中，因毕业生人数较多、工作量较大，商学院、管理学院、机械与电子工程学院、信息工程学院需安排10名教职工。请各二级学院于7月5日前，将本学院人员名单及联系方式，发送到校办综合档案室邮箱（szxydas@126.com）。

二、档案整理时间安排及地点

根据学生档案邮寄时间要求，学校定于7月13—21日开展档案分批整理工作，地点：宿州学院汴河路校区图书馆二楼综合档案室。各二级学院学生档案整理工作时间安排如下：

三、档案整理工作内容

（一）毕业生档案材料的整理归档工作。包括按照档案归档要求，按顺序整理归档：报到证副本、毕业生成绩单（含毕业论文或毕业设计成绩、实习成绩）实（见）习鉴定表、高校毕业生登记表、各类资格证认定表（如教师资格认定表等）、党组织材料（党组织材料主要包括入党申请书、入党志愿书、外调材料、思想汇报和转正申请书等）、奖惩材料（三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀共产党员、优秀毕业生、专项奖学金等审评证明材料）、学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料。

（二）档案材料封装工作。包括毕业生基本信息核查、密封等工作。

（三）档案转递。按照中国邮政速递物流股份有限公司宿州市分公司要求，做好快递邮寄封装。

联系人：戴丽虹 联系方式：13305571664。

宿州学院办公室

2020年6月22日