各单位、二级学院：
为加强学校档案管理，更有效地保护和利用档案资源，请各部门、二级学院加强对本单位档案工作的领导，认真做好实物类、声像类档案集中移交工作。
1. 归档范围
2025年度及之前的实物、声像类档案。
实物类：学校各单位、二级学院和个人获省级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物。
声像类：学校重大活动、事件、会议的照片及影像资料；历届毕业班合影照片。
2. 归档时间
即日起至2025年8月31日。
3. 归档要求
各单位、二级学院兼职档案员负责统一向综合档案室移交，移交时填写附件《宿州学院归档材料移交清单》，一式两份，以备查验。
历届毕业班合影照片要求移交电子版。以学院命名文件夹，照片命名格式为“**届**班”，发送至szxydas@ahszu.edu.cn。
联系人：戴老师、耿老师；联系电话：3682600。
宿州学院办公室
2025年5月30日
